Ликвидация в общем и упрощенном порядке: в чем разница и что выбрать?

Упрощенная ликвидация представляет собой исключение общества из ЕГРЮЛ в связи с решением его участников о прекращении деятельности (ст. 21.3 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ). Такой вариант «закрытия» общества доступен только для субъектов малого и среднего предпринимательства (юридических лиц и ИП, включенных в специальный реестр на основе их дохода и численности) и при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Общество не является плательщиком НДС / освобождено от его исчисления и уплаты;
2. В ФНС России отсутствуют сведения о наличии незавершенных расчетов с кредиторами;
3. В ЕГРЮЛ не содержится отметки о недостоверности сведений;
4. Общество не имеет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, иных обязательных платежей;
5. Общество не имеет в собственности недвижимое имущество / транспортные средства;
6. Общество не находится в процессе ликвидации, реорганизации / исключения из ЕГРЮЛ по решению ФНС России;
7. В отношении общества не инициирована процедура банкротства.

Для данной процедуры необходимо подать заявление по форме Р19001, дождаться истечения срока на подачу возражений заинтересованными лицами (3 месяца со дня опубликования решения о предстоящем исключении), после чего общество будет исключено из ЕГРЮЛ. Все заинтересованные лица могут узнать о планируемом прекращении деятельности общества в результате публикации ФНС России информации об этом в журнале «Вестник государственной регистрации».

С практической точки зрения упрощенная ликвидация целесообразна тогда, когда деятельность фактически прекращена, активов нет, а корпоративная и налоговая история общества с высокой вероятностью не вызовут вопросов у ФНС России при проверке. Основное преимущество этого варианта - сравнительно короткий срок: 3 месяца и 5 рабочих дней, а также минимальные расходы, которые могут и не возникать при прямой подаче документов в ФНС России или в электронной форме.

Отметим, что заявление по форме Р19001 должно быть подписано всеми участниками общества, т.е. решение должно быть единогласным. В случае нахождения одного или нескольких участников за пределами РФ подписание такого заявления является затруднительным, в связи с чем данный способ «закрытия» бизнеса не всегда реализуем.

Ликвидация в общем порядке является наиболее прозрачным способом прекращения деятельности общества, поскольку предполагает выявление кредиторов и расчеты с ними. Именно этот вариант является предпочтительным, если условия для упрощенной ликвидации не соблюдаются или имеются иные обстоятельства, которые делают упрощенную ликвидацию невозможной.

Данный способ прекращения деятельности осуществляется через последовательную процедуру с участием ликвидатора / ликвидационной комиссии. Многие этапы процедуры могут сопровождаться взаимодействием с нотариусом. Для реализации процедуры необходимо выполнить следующие действия:

1. Принять решение о ликвидации;
2. Назначить ликвидатора / ликвидационную комиссию;
3. Подать заявление по форме Р15016 в ФНС России, которое подписывается руководителем общества и подается в ФНС России на нескольких этапах процедуры: при принятии решения о ликвидации, при составлении промежуточного ликвидационного баланса и при завершении процедуры ликвидации;
4. Публиковать сообщения в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц и журнале «Вестник государственной регистрации»;
5. Составить промежуточный и итоговый ликвидационные балансы.

В результате срок процедуры обычно составляет от 3 до 12 месяцев, а обязательные расходы начинаются от 30 000 руб. в зависимости от количества кредиторов, объема корпоративной работы и иных обстоятельств.

Упрощенная ликвидация является быстрым и экономичным способом прекращения деятельности общества. Она возможна только при одновременном выполнении юридическим лицом всех критериев, установленных законом, и эффективна при отсутствии долгов общества, признаков недостоверности в ЕГРЮЛ, иных факторов, способных вызвать вопросы со стороны ФНС России, а также если все участники имеют возможность подписать заявление у нотариуса / в ФНС России или, при их нахождении за пределами РФ, удостоверить подпись в консульстве.

Ликвидация в общем порядке является более длительной и затратной процедурой, но именно она позволяет корректно завершить деятельность общества при наличии кредиторов, активов и иных обязательств. Поэтому выбор между двумя механизмами должен основываться не только на желаемой скорости закрытия бизнеса, но и на реальном состоянии расчетов, активов и корпоративной документации общества.

Риски при упрощенной ликвидации:

• отказ в исключении общества из ЕГРЮЛ при несоблюдении хотя бы одного из обязательных условий, установленных законом;
• невозможность завершения процедуры в результате подачи возражений кредиторами в течение 3-х месяцев после публикации решения о предстоящем исключении;
• потеря временных и финансовых ресурсов в результате выбора упрощенного порядка при наличии обстоятельств, объективно требующих ликвидации в общем порядке.

Риски при ликвидации в общем порядке:

• инициирование налоговой проверки или углубленного анализа деятельности общества в процессе ликвидации;
• выявление незавершенных расчетов с кредиторами, дополнительных налоговых обязательств, пеней и штрафов;
• отказ в завершении ликвидации при нарушении сроков, порядка подачи заявлений по форме Р15016 или при наличии неурегулированных обязательств;
• трансформация процедуры ликвидации в банкротство при существенной задолженности с последующей ответственностью контролирующих лиц.

Команда C Cases рекомендует:

1. провести экспресс-аудит общества до начала процедуры: проверить наличие задолженности перед бюджетом и кредиторами, статус субъекта малого или среднего предпринимательства, сведения ЕГРЮЛ, наличие недвижимости и транспортных средств на балансе;
2. выбирать упрощенную ликвидацию только в случае, когда все условия, установленные законом, соблюдены и отсутствует риск подачи возражений со стороны кредиторов;
3. использовать ликвидацию в общем порядке, если у общества есть спорные обязательства, активы или ожидаются претензии контрагентов;
4. заранее планировать сроки и бюджет: упрощенная ликвидация формально дешевле и быстрее, но при выявлении несоответствий может завершиться отказом и потерей времени;
5. устранить отметки о недостоверности, погасить обязательные платежи и урегулировать отношения с кредиторами до подачи документов на ликвидацию.

Если Вы приняли решение о прекращении деятельности Вашей компании и выбираете оптимальный способ, команда C Cases готова оценить Вашу ситуацию и предложить максимально безопасный вариант «закрытия» бизнеса.

‍

Источники

1. Федеральный закон от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
2. Федеральный закон от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
3. Федеральный закон от 26.12.1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах».