Зарплата или отдельное вознаграждение: как оплачивать труд сотрудников за использование результатов их творчества?

В трудовые обязанности работника может входить создание произведений науки, искусства и литературы, т.е. результата интеллектуальной деятельности (далее – «РИД»). В таком случае работник признается автором, а то, что он создает своим творческим трудом, — служебным произведением (наиболее распространенные примеры: разработка программного обеспечения, написание научных статей).

Такие результаты творчества сотрудников называются «служебными произведениями».

На практике работодатель упускает из виду необходимость оплаты использования созданного сотрудником РИДа, считая, что это входит в состав его заработной платы. Отсюда возникают риски как для работодателя, так и для работника: работодатель рискует быть понужденным к «двойной оплате» работы сотрудника, а работник – не получить причитающееся ему вознаграждение.

Такая проблематика возникает вследствие отсутствия четкого регулирования порядка, условий и размера выплаты вознаграждения за служебные произведения, в связи с чем на практике возникают вопросы: (1) Является ли такое вознаграждение действительно частью заработной платы? (2) Если не является, то в каком размере, порядке и в какие сроки оно должно выплачиваться? (3) Если все же работодатель не выплачивает отдельно авторское вознаграждение, какой правовой механизм защиты прав автора предусмотрен в российском законодательстве?

Законодатель специально использует отдельное понятие «вознаграждение», отделяя его от «заработной платы» и указывая на гражданско-правовую природу такой выплаты.

Так, за создание служебного произведения в ходе выполнения трудовой функции работнику выплачивается заработная плата, а за использование служебного произведения — вознаграждение (сверх заработной платы) (абз. 2 п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Таким образом, вознаграждение за служебные произведения и заработная плата — это две разные выплаты.

По этой причине не рекомендуется включать размер вознаграждения в состав зарплаты (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 05.06.2020г. № 78-КГ20-1, 2-5974/2018).

Если же все-таки работодатель принял решение о выплате авторского вознаграждения в составе заработной платы работника, рекомендуется напрямую указывать, что соответствующая сумма представляет собой заработную плату, в которую «заложено» авторское вознаграждение. При этом размер заработной платы в таком случае должен быть выше, чем регулярно перечисляемая сумма денежных средств (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2023г. по делу № 88-10541/2023, 2-6026/2022).

Важно! Во всех случаях вознаграждение выплачивается работодателем, даже если использование произведения осуществляется третьим лицом по лицензионному договору или исключительное право на произведение перешло к новому правообладателю (абз. 3 п. 105 Постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019г. № 10 «О применении части четвертой ГК Российской Федерации»).

Гражданское законодательство не предъявляет обязательных требований к содержанию соглашения о выплате вознаграждения за служебные произведения и дает возможность работнику и работодателю самостоятельно договориться обо всех его условиях.

Так, работник и работодатель самостоятельно могут определить условия о:

• Порядке выплаты вознаграждения (например, фиксированные или процентные выплаты);
• Сроках выплаты вознаграждения (например, разовые/ежемесячные/ежеквартальные выплаты);
• Размере выплаты вознаграждения.

Данные условия могут быть определены в:

• Трудовом договоре (например, дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании служебного произведения);
• Гражданско-правовом договоре (например, соглашение о выплате авторского вознаграждения);
• Локально-нормативном акте, действующем у работодателя (например, положение о служебном произведении). Обращаем внимание на то, что в ГК РФ указывается, что вопрос о вознаграждении должен быть урегулирован в договоре (например, абз. 4 п. 1 ст. 1295 ГК РФ), поэтому рекомендуется вместе с принятием локально-нормативного акта также заключить гражданско-правовой или трудовой договор.

В случае, если размер вознаграждения работодателем и работником самостоятельно не определен или работодатель не выплачивает работнику вознаграждение за созданные РИДы, работник вправе обратиться в суд с требованием о выплате такого вознаграждения, размер которого определит самостоятельно, а суд впоследствии по своему усмотрению скорректирует размер вознаграждения (при необходимости).

В случае невыплаты работодателем авторского вознаграждения работнику работник вправе обратиться в суд с требованиями о:

• Взыскании с работодателя авторского вознаграждения;
• Взыскании с работодателя компенсации (неустойки) за задержку выплаты авторского вознаграждения;
• Взыскании с работодателя компенсации морального вреда.

Для того, чтобы требования работника были удовлетворены, работнику необходимо доказать совокупность следующих обстоятельств:

• Произведение является служебным (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 29.09.2021г. по делу № А40-256611/2017);
• У работодателя возникла обязанность по уплате авторского вознаграждения;
• Авторское вознаграждение не выплачено полностью или в части.

В том случае, если работник не докажет одно из указанных выше обстоятельств, суд откажет работнику во взыскании авторского вознаграждения (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 16.10.2023г. № 88-28740/2023 по делу N 2-163/2023, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2022г. по делу №88-444/2022).

Важно! Факт использования служебного РИДа не зависит от сохранения трудовых правоотношений. Если в соответствии с договором работодатель обязался осуществлять регулярные платежи в пользу работника на протяжении 5 лет, то обязанность по такой выплате прекратится по окончании 5 лет, а не по окончании трудовых правоотношений.

Какие документы рекомендуется составить во избежание конфликтов (помимо трудового договора):

• Должностную инструкцию, в которой напрямую будет указано, что в должностные обязанности работника входит в т.ч. создание служебных произведений;
• Служебные задания;
• Акт о создании служебного объекта и передаче исключительного права на него работодателю / оставлении исключительного права на него за работником;
• Соглашение об авторском вознаграждении.

Вознаграждение за служебное произведение не является частью заработной платы, а представляет собой самостоятельную выплату, носящую гражданско-правовой характер и обусловленную фактом использования РИДа. Ввиду отсутствия детального законодательного регулирования необходимость заключения внутренних соглашений между работником и работодателем переходит из разряда рекомендаций в разряд необходимого условия, обеспечивающего соблюдение прав работника — автора служебного произведения и минимизацию судебных и материальных рисков как для работника, так и для работодателя.

Если вам, как работодателю или работнику, необходимо разобраться с тем, кому и какие права принадлежат на созданные РИДы, определить, что относится к зарплате, а что — к отдельному вознаграждению, регламентировать порядок выплаты авторского вознаграждения, проверить уже подготовленные документы на юридические риски, команда C Cases поможет защитить ваши интересы, выстроить прозрачную и понятную систему выплат и подготовить для вас «рабочий» комплект документов или отстоять ваши права во взаимоотношениях с другой стороной вплоть до судебного разбирательства.

Источники

• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006г. № 230-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от 16.11.2020г. № 1848 «Об утверждении Правил выплаты вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы»;
• Постановление Пленума ВС РФ от 23.04.2019г. № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации»;
• Постановление Суда по интеллектуальным правам от 29.09.2021г. по делу № А40-256611/2017;
• Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 05.06.2020г. № 78-КГ20-1, 2-5974/2018;
• Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2023г. по делу № 88-10541/2023, 2-6026/2022;
• Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 16.10.2023г. № 88-28740/2023 по делу N 2-163/2023;
• Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2022г. по делу №88-444/2022.